Outlook 高效商務應用
應用軟件Outlook 2010/2013/2016
界面語言中/英文課程類型 公開課   企業課
課時1天(8課時)級別 中高級  

模塊一:郵件管理

主題一、 新建郵件的選項設置
1. 為新建郵件設置投票功能
2. 為新建郵件設置自動發送時間
3. 為新建郵件設置回執功能,以便知道是否送達/閱讀該郵件
4. 為新建郵件時對自己及收件人均添加提醒,以確保對收到的郵件執行后續工作
5. 為新建郵件創建商務名片式的簽名

主題二、將發送錯誤的郵件快速回收

主題三、已收到郵件的設置

1. 將已收到郵件需要后續處理的,自動整合到日歷或任務中并添加提醒功能
2. 將已收到郵件按顏色分類,便于查找
3. 將已收到郵件在搜索文件夾中按超大郵件,未讀郵件,含某一關鍵字等分類,但不影響收件箱中的分類
4. 對已收/發郵件進行高級查找,以快速找到對應的某封郵件

主題四、創建郵件規則
1.創建郵件規則,以便將不同人員發送的郵件自動歸類

模塊二:日歷與任務的設置

主題五、日歷設置
1. 按年/月/周不同方式顯示
2. 顯示選定國家的節假日

主題六、安排會議
1. 安排會議如何邀請他人參加
2. 通過日歷共享,在邀請他人時查看被邀請者的日程安排
3. 統計與會者響應情況

主題七、 日歷共享
1. 將自己的日歷共享給指定人員
2. 共享時設置某些內容不被他人看到

主題八、創建任務
1. 為自己創建任務,并實時更新完成進度
2.為他人指派任務,并實時遞交完成進度

模塊三:聯系人設置

主題九、 聯系人設置
1. 將已收到郵件中的發件人自動整體到聯系人列表中
2. 在聯系人列表中通過活動選項,查看跟當前聯系人的所有郵件往來信息
3. 創建通訊組,方便在發送郵件時快速選擇一個部門的所有收件人地址 
4. 導入EXCEL中的聯系人 
5. 導出聯系人至EXCEL表中 
6. 聯系人共享

模塊四:更多功能

主題九、更多功能
1. 便簽操作 
2. 外出助理設置
點擊關閉
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